盛隆电气集团有限公司的员工如果在出差的时候, 必须先按照公司的行政管理制度来办理事前审批的手续, 在出差结束之后要在十五个工作日之内提交报销申请, 这篇文章是根据公司现行的差旅管理办法编写的, 梳理出了审批的路径, 还包括了费用的标准以及报销的要点, 这些内容可供全体员工作为参照执行的依据, 相关的制度细节可以点击登录到公司行政服务平台 www.ynsdxgs.cn 去查询最新的版本。
出差审批流程
1. 填写《出差申请单》是由出差人在OA系统里发起申请的, 这里需要注明出差的具体事由, 目的地在哪里, 还有起始日期与结束日期是哪几天, 以及预计要花费的费用是多少。
2. 必须一层接着一层, 挨个去审核。
在部门级别这个层面, 如果出差的时间是在一天以内, 这其中包括了一天的情形, 那么, 只需要由该部门的负责人进行审批就足够了。
如果是跨部门的情况, 或者是出差的天数在两天以上, 那么就需要先让部门的正职人员进行审批, 并且在此之后, 还要把相关的申请报送给分管的領導来进行签批。
如果出差的时间是超过7天, 或者单次预算是超过了5000元的话, 那就必须要有总经理办公会对这个事情进行最终的核准, 或者是分管副总经理对事情进行最终的核准才可以。
3. 审批时限是这样规定的, 常规出差的那个审批流程, 是不超过两个工作日的。对于紧急出差的情况, 是可以先打电话去报批的。然后在事后的二十四小时之内, 需要把相关信息补录入到系统里面的。
4. 行程变更的这种情况发生在出差途中时, 如果你因为某种缘故需要变动目的地或者增加天数, 你就必须要去做一件事, 这件事就是在OA系统里去提交一份关于变更的申请, 这份申请只有经过原审批链的确认以后才算生效。
差旅费用标准
报销要求
所有相关费用, 需要取得符合国家规定的、有效的增值税发票, 或者电子票据格式的相关凭证, 其中, 这些票据上的抬头名称, 必须明确填写为“盛隆电气集团有限公司”。
报销单是需要附上出差申请单的审批通过页的, 还要附上行程单的, 行程单里面是要包含机票或者是车票的单据的证明的, 同时还需要附上住宿的水单的, 以及相关的费用发票的, 这些都是需要按照日期的先后顺序来进行粘贴处理的。
如果出差的时间跨越了月份, 可以按月来进行报销。但是必须在下一个月的10日之前完成上一个自然月里面所有报销单的提交工作。
财务中心的审核周期是5个工作日, 等到这个审核程序顺利通过之后, 会由财务中心统一安排打款操作, 并且把钱打入到指定的工资卡里。
对于那种连续出差的时间超过了三十天的员工来说, 每经过一个完整的三十天这个时间节点的时候, 就必须得回到公司这个地方去进行工作情况的汇报陈述, 并且在这个时候还要把接下来这一个周期的出差计划给更新完善好。
高频问题速答
是否可以在出差时驾驶个人私家车? 标准情况是不允许的。如果遇到特殊状况, 比如项目所在地非常偏僻, 没有任何公共交通工具可以使用, 那么必须获得分管领导的书面批准才可以自驾。这种情况下, 公司提供每公里0.8元的补贴, 用来支付汽油费用和高速过路费, 报销时需要提交行驶证以及详细的行程记录作为凭证。
出差期间加班怎么算?差旅补贴这个钱已经被认定是包含伙食以及误餐费在内的了, 所以是不再另外去发放加班工资的；但是在项目现场进行赶工的情况, 如果需要经过批准来延长工作时间, 那么这部分情况是要按照公司的加班制度来进行另行核算的。
如果发票丢失怎么办?你需要先在OA系统里面提交《票据遗失说明》材料, 然后由财务部门来开具红字证明, 或者要求开票的那一方提供存根联的复印件, 等财务主管在上面签字确认之后, 才可以办理入账手续。
本文章的编写, 是依据盛隆电气集团有限公司现在使用的差旅管理规章制度来做的。万一这个制度以后被重新修订了。那么在行政服务平台上面显示的最新公示文本, 应该被作为最终标准去执行。
平台网址是www.ynsdxgs.cn。如果你有疑问的话。请联系行政部负责差旅管理的岗位人员。内线电话号码是8012。也可以发送电子邮件到这个地址travel@sl-electric.cn。
