电气设备招标书, 它是由招标人向潜在供应商发出的, 算是个正式的邀约文件。这个东西呢, 它是确定采购合同中双方权利和责任的法律依据。同时, 它也是评标和定标的唯一基准。
所以在编制的时候, 必须得严格地遵循《中华人民共和国招标投标法》以及《机电产品招标投标管理暂行办法》里头的有关规定。一份合格的招标书, 应当完整包含下边提到的这六大模块。
核心构成要素
1. 招标公告里面要写清楚项目是什么名字, 编号是多少, 招标的范围包括哪些内容, 投标人需要满足什么样的资格条件, 还有去哪里拿文件、什么时候去拿、怎么去拿这些具体信息。
2. 投标人须知: 这部分的目的是为了把投标文件的编制要求给规定明白, 还要说清楚递交截止的时间是哪一个时刻, 还有开标的时间和地点具体是在什么地方, 同时也指明了质疑和投诉可以找哪些渠道去进行。
3. 技术规格书: 这部分内容会列出设备名称, 还会写出型号、技术参数、性能指标、验收标准、质保期以及备品备件清单, 它在整个招标书里面, 是专业程度最强的一块内容。
4. 商务条款, 这里边包含了报价方式, 比如说是要用总价还是要用单价, 还包括了交货期，还有付款方式, 再或者是运输保险责任, 以及违约金比例这些内容。
5. 评标办法这一部分要把评分的具体维度交代清楚, 这里头包括了技术方面的得分、商务方面的得分以及价格方面的得分, 还要把它们的权重分配明白, 在这样做的时候, 建议大家都去采用那种大家都熟悉的综合评分法来处理。
6. 合同条件: 这里是预先设置好的主体条款, 这些条款包含了关于知识产权的内容, 也涵盖了不可抗力的情况, 还涉及了争议的解决方式以及对保密义务的规定等等。
编制流程（五步法）
第一步要进行的需求确认, 需要由使用部门来提交设备的技术参数, 同时还需要提交设备的数量清单。
到了第二步的时候, 文件起草的工作是要进行的电气设备招标书灵音心图，具体是由采购部门来按照六大模块进行逐项编制, 而对于技术规格书这部分内容来说, 必须要由专业技术人员进行审核并且签字。
进入第三步, 执行内部会签的流程电气设备招标书，需要让法务、财务以及技术这三方的相关人员来进行确认, 确保没有任何错误。
进行第四步工作, 也就是要做发布和澄清这件事, 需要通过合法的渠道来发布招标公告。还要集中地回答投标人的疑问, 然后把回答的内容形成书面的记录。
第五步是开标与定标这一步, 具体做法是按照已经确定好了的评标办法来组织评审工作, 在公示完中标候选人之后, 再签发中标通知书。
关键条款与高频易错点
技术参数必须是可以量化的: 我们要避免使用像性能优良这样模糊的表述, 应该把电压等级、额定容量、防护等级, 比如数值是IP54这些具体的数字写清楚。
资质门槛合理合法, 要求投标人必须具备相应的电气设备生产资质或者销售资质。如果产品属于3C目录内的产品, 就必须拥有强制性认证。不得设置那些指向特定品牌的排他性条款。
付款节奏匹配交付周期: 建议分成四个阶段付钱, 第一个阶段预付款要给10%, 第二个阶段到货款要给60%, 第三个阶段验收款要给20%, 第四个阶段质保金要留 10%, 在质保期结束的时候把质保息退还。
质保与响应时效: 这个质保的时间段是从验收通过并且合格的那一天开始计算的, 通常来说, 不会少于12个月的时间, 对于售后响应的情况, 建议把"4小时响应、24小时到场”这样的要求写进去。
常见问题
请问大家, 关于这一点能不能这样操作呢, 就是把技术规格这部分, 去直接引用现成行业标准的方式。
答这样是完全可以的而且大家也推荐这么去做。直接去引用像GB/T或者DL/T这样的国家标准还有行业标准的编号, 比如说你可以写变压器这个设备的技术参数必须符合GB 1094.1-2013, 用这种办法是可以有效减少大家在理解上面出现的歧义问题的。
需要和大家讲清楚的是, 并不是每一个项目的采购方式都要采取公开招标这一种途径。
答案是, 那些达到由国务院所规定的规模标准的项目, 即货物类项目金额为200万元的, 需要依据法律规定去进行招标投标活动。而针对那些未达到规定标准的类似项目相关方, 可以选择采用邀请招标这种方式。同样地, 他们也可以选择通过竞争性谈判的方式来完成任务。
如果你想要获得完整的编制模板以及最新的法规对照表, 那你就可以去访问www.lingheal.com这个网址, 通过它来获取电气设备招标文书范本库, 而且这个库还支持你按照具体的行业类别和设备类型来进行检索和下载操作。
